Почему юрлицам сложно платить за зарубежные нейросети

Коротко о главном

Фрилансер может оплатить нейросеть картой и забыть. Компании так нельзя: её деньги, расходы и данные клиентов подчиняются отдельным правилам. Ниже по порядку разобраны шесть проблем, с которыми организации и ИП обычно сталкиваются при работе с зарубежными сервисами генерации фото и видео.

• Оплата · карты российских банков не работают в иностранных онлайн магазинах
• Документы · без них расход не уменьшает налог
• НДС · покупатель электронной услуги становится налоговым агентом
• Персональные данные · фото людей уходят за рубеж
• Блокировки · доступ к аккаунту и балансу не гарантирован
• Валютный контроль · банк вправе запросить документы по платежу

Оплата · почему не работает расчётный счёт

С марта 2022 года карты Visa и Mastercard, выпущенные российскими банками, не работают за границей и в иностранных онлайн магазинах. Зарубежные нейросети при этом принимают в основном карты, а договор и счёт на российскую компанию обычно не предлагают.

На практике компании идут обходными путями: платят через посредников, которые перепродают подписки, или просят сотрудника оплатить своей зарубежной картой и потом компенсируют расход. Оба способа оставляют компанию без документов на её имя и с зависимостью от третьего лица.

Документы · когда расход не уменьшает налог

Для налога на прибыль расходом признаются обоснованные и документально подтверждённые затраты, связанные с деятельностью, направленной на доход. Это требование статьи 252 НК РФ. Для УСН с объектом «доходы минус расходы» действуют те же критерии, а сам расход должен входить в закрытый перечень статьи 346.16 НК РФ.

Закон допускает и документы, оформленные по обычаям делового оборота иностранного государства. Но когда подписку покупает посредник или сотрудник, у компании обычно нет ни договора, ни документа от продавца на своё имя. Чек посредника и авансовый отчёт сотрудника, как правило, становятся предметом спора при проверке.

НДС · обязанности налогового агента

Генерация фото и видео в онлайн сервисе обычно относится к услугам в электронной форме: это предоставление доступа к программам и базам данных через интернет. Когда такие услуги у иностранной компании покупает российская организация или ИП, по пункту 10.1 статьи 174.2 и пункту 2 статьи 161 НК РФ она, как правило, сама исчисляет и уплачивает НДС за продавца как налоговый агент.

Обязанность касается и тех, кто сам не платит НДС, например ИП и компаний на УСН. С 1 января 2026 года основная ставка НДС составляет 22%. Если платёж прошёл через посредника или личную карту, правильно исполнить обязанность агента и получить вычет становится сложнее.

Персональные данные · фото людей за рубежом

Фото и видео, по которым можно узнать человека, обычно считаются персональными данными. Когда компания загружает в зарубежный сервис фото клиентов, сотрудников или моделей, это трансграничная передача. По статье 12 закона о персональных данных оператор до её начала уведомляет Роскомнадзор, а в страны без адекватной защиты передавать данные до рассмотрения уведомления, как правило, нельзя.

Отдельно действует требование локализации из части 5 статьи 18: запись, хранение и обновление персональных данных граждан России ведутся в базах на территории России. Сервис, который хранит всё за рубежом, этому требованию для компании не помогает. Кроме того, использовать изображение человека по общему правилу можно только с его согласия.

Блокировки · риск потерять баланс

Условия зарубежных сервисов, как правило, позволяют приостановить или закрыть аккаунт при нарушении правил, в том числе требований экспортного контроля и платёжных правил. Для компании это значит, что предоплаченные кредиты, история генераций и файлы могут стать недоступны в любой момент.

Спор в таком случае обычно ведётся по иностранному праву и в иностранной юрисдикции, а если платил посредник или сотрудник, у компании нет даже прямых отношений с сервисом. Чем больше предоплаченный баланс, тем выше риск.

Валютный контроль · вопросы банка

Если компания всё же платит иностранному поставщику со своего счёта, это валютная операция. Банк как агент валютного контроля вправе запросить документы по ней, например договор и подтверждение оказанных услуг. Для подписки, купленной по публичной оферте с оплатой картой, собрать такой пакет бывает трудно.

Помимо этого, сами переводы иностранным получателям зависят от санкционных ограничений и политики банков, поэтому платёж может быть отклонён или задержан.

Что обычно делают компании

Варианты, которые встречаются чаще всего, и их слабые места.

Как это решает Solistra

Solistra даёт компаниям те же модели и инструменты, что и зарубежные платформы, но в российской юрисдикции. Компания платит по счёту с расчётного счёта, получает договор и акт, а команда работает в общем пространстве с общим балансом кредитов на тарифе Constellation.

База, файлы и резервные копии хранятся в России. Зарубежной модели уходят только медиа без EXIF и текст запроса, и только после согласия на трансграничную передачу. Чтобы подключиться, напишите на partners@solistra.ru.